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美容院开业酒会安排布置与流程建议

添加时间:2015年01月17日07:32 点击: 1032 次


一、事前准备工作
1、酒会运作小组的组成。
2、酒会日期选定。
3、预算费用编订。
4、场地整理或租赁。
5、接待地点、接待人员、解说人员、司仪、相关人员安排确定。
6、邀请宾客名单的建立与通知。
7、邀请函、礼券设计。
8、影片、幻灯的制作。
9、致词讲稿内容。
10、酒会器材租借(放映机、幻灯机、麦克风、灯光等)。
11、会场配置安排。
12、会场气氛布置物的制作与准备(如吊旗、布条、海报、插花、背景音乐)。
13、会场外的指标安排。
14、接待地点、接待人员、解说人员、司仪安排。
15解说人员的事前演练。

二、工作职责与工作说明
1、总指挥、副总指挥
A、开业酒会的整体控制。
B、人员分配、调派。
C、紧急事项的处理。
2、联络人
A、负责酒会各事项的联络。
B、有关紧急事项的通知联系。
3、总务组
A、有关会场使用的道具准备、采购。
B、会场的拍照、摄影各一位。
C、场地承租的接洽。
4、公关
A、媒体宣传的安排联系。
B、记者的联系招待。
C、贵宾的联络。
D、其他有关公关宣传事项。
5、司仪
A、会场秩序的维持。
B、来宾的介绍。
C、会场程序的控制。
D、会场气氛的塑造。
6、会场布置
A、场地布置、道具的就绪。
B、麦克风、投影机的准备、测试。
7、接待
A、有关来宾的签名摆置。
B、花篮贺物的收受。
C、资料的分发。
8、来宾接待
A、有关来宾的引导。
B、来宾的接待。

三、说明会议程序
1、总经理致词。
2、总裁致词。
3、特约贵宾致词。
4、公司简介。
5、公司经营趋势与展望。
6、产品或护理项目说明或现场演示。
7、其他:如摸彩,有奖征答等活动。

四、预算
1、场地费
2、餐费点心
3、宣传费
4、现场布置费
5、邀请函及相关印刷品费用
6、杂费
7、记者出席费

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